La Lune des Pirates est une Scène de Musiques Actuelles (SMAC) située à Amiens dans le quartier historique St Leu. Dotée d’une salle de 250 places, elle œuvre entre septembre et juin autour des trois grands axes de son cahier des charges :
- Diffusion (60 concerts/an autour d’esthétiques rock, pop, électro, hip hop, folk, festival, concerts hors les murs…)
- Actions culturelles & transversales en direction des lycéens, jeunes publics, publics spécifiques etc
- Accompagnement (résidence, répétition, conseils).
La Lune des Pirates proposera du 12 au 15 juin 2025 la 6ème édition du festival de musiques actuelles Minuit avant la Nuit.
MISSIONS ET ACTIVITES
Mission principale : assister la coordination du festival dans la mise en œuvre de l’évènement.
Positionnement du salarié dans l’organigramme : L’assistant.e de projet est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la direction. Il.Elle collabore avec l’ensemble des salariés de l’association.
Activités
- Soutenir la mise en œuvre générale du projet
· Rédiger les comptes rendus et contribuer à la conception des ordres du jour.
· Assurer la mise en place des conventionnements et chartes du festival.
· Assurer le suivi et l’installation des foodtrucks & bar à vin en lien avec l’administratrice.
· Contribuer à la coordination et la mise en œuvre du village associatif du dimanche 15 juin 2025.
· Finaliser les collaborations avec certain.e.s prestataires du festival (jeux picards, prévention, paillettes etc)
· Contribuer à la diffusion des supports de communication (diffusion ponctuelle de flyers et d’affiches)
· Représenter le festival à l’occasion de stands.
· Soutien à la gestion des différents achats (catering, achats divers)
· Suivi du montage et démontage du catering technciens.nnes (café, boissons softs etc).
· Soutien général à la logistique (montage / démontage du festival)
· Être force de proposition pour mettre en place des nouveaux partenariats et en assurer le suivi.
- Participation à la vie de la structure
· Participer à la dynamique collective du projet de La Lune des Pirates (réunions d’équipe, présence ponctuelle lors des évènements de la structure).
COMPETENCES RECQUISES
· Intérêt pour le domaine des festivals et de la musique
· Avoir des notions sur le fonctionnement associatif
· Avoir des connaissances du réseau culturel local
· Savoir utiliser des logiciels de bureautique (word, excel)
· Avoir de vraies qualités rédactionnelles (connaissance des conjugaisons, grammaire, orthographe, sens de la synthèse)
· Savoir être organisé.e & méthodique
· Savoir être polyvalent.e
· Savoir être disponible et force de proposition
· Permis B
CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : Stage 2 mois non rémunéré.
Durée de travail du contrat : Stage conventionné - 35h/semaine
Lieu de travail : La Lune des Pirates, 5 Passage Bélu – 80000 Amiens
Date de début du contrat : 21/04/2025.
Dead line pour postuler : 20/03/2025
Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Madame la Présidente et Monsieur le Directeur à antoine.grillon@lalune.net
